Betreft: informatie over de vrijwillige ouderbijdrage (schoolfonds)

Geachte ouder(s)/verzorger(s),

Tijdens de informatieavond die afgelopen dinsdagavond op school werd gehouden, werden er verschillende vragen gesteld over de ouderbijdrage.
Om onduidelijkheden hierover weg te nemen, hebben wij de belangrijkste “vragen” en antwoorden nog eens voor u op een rijtje gezet.

Hoe hoog is de ouderbijdrage dit schooljaar?
Tijdens de openbare ouderraadvergadering op 3 oktober jl. is besloten dat de ouderbijdrage wordt vedrhoogd naar 49 euro per leerling.
Daarvan worden de extra activiteiten betaald plus de schoolreis (op 19 juni 2012).
Voor leerlingen uit groep 8 is de bijdrage 99 euro. Dit is bestemd voor deelname aan de activiteiten plus het schoolkamp in april 2012.
 
Kinderen (groep 2 t/m 7) die na 1 januari 2012 op school komen betalen 39 euro.
Start uw kind na deze datum in groep 1 dan gaat hij/zij niet mee op schoolreis.
U kunt dan volstaan met 10 euro voor deelname aan de overige activiteiten.
 
Hoe kunt u betalen?
De ouderbijdrage dient u binnen vier weken nadat u deze brief heeft ontvangen of uw kind op school is gestart over te maken op banknummer 54 89 365 ten name van Ouderraad OBS De Catamaran te Capelle aan den IJssel. Vermeld bij de betaling de naam en de groep van uw kind.
Als het niet anders kan, kunt u de bijdrage ook contant en gepast betalen bij de conciërge van de school. U ontvangt dan van hem een betalingsbewijs.

Wie betaalt het onderwijs?
Het onderwijs aan kinderen die leerplichtig zijn, is in principe gratis. Dit onderwijs wordt bekostigd van het belastinggeld. Eigenlijk betaalt iedere Nederlander dus mee aan het onderwijs. Ouders hoeven daarom geen lesgeld te betalen voor kinderen die op de basisschool of een school voor speciaal onderwijs zitten. Uw kind krijgt dus boeken, schriften, pennen, e.d. van school.

Waarom is er een ouderbijdrage?
Op de meeste scholen wordt meer gedaan dan alleen maar lesgeven. U moet dan denken aan het vieren van Sint, kerst en Pasen, een schoolreisje of kamp of een eindfeest. Deze activiteiten worden gefinancierd en (mede) georganiseerd door ouders. De financiële bijdrage, de zogeheten ouderbijdrage, is dus van de ouders voor de leerlingen. Zonder financiële bijdrage van de ouders (en inzet van de ouderraad) zijn de genoemde activiteiten dus niet mogelijk.

Is die ouderbijdrage wel vrijwillig?
De ouderbijdrage is vrijwillig. Vrijwillig betekent hier dat een school uw kind niet mag weigeren deel te nemen aan de gewone lessen als u de ouderbijdrage niet wilt of kunt betalen. Als ouders de vrijwillige bijdrage niet of maar gedeeltelijk betalen, kan de school wel besluiten het kind niet te laten deelnemen aan activiteiten waarvoor men niet heeft betaald. De school moet dan voor leerplichtige leerlingen voor vervangend onderwijs zorgen voor de duur van die activiteiten.

Wie bepaalt de hoogte van de ouderbijdrage?
De hoogte van de ouderbijdrage wordt vastgesteld in overleg met de medezeggenschapsraad (MR) van de school. Dit gebeurt tijdens de jaarvergadering van de OR en MR. Alle ouders krijgen een uitnodiging voor deze avond. Ouders kunnen meebeslissen over de hoogte van de bijdrage, maar ook over wat er met het geld moet gebeuren.

De ouders uit de MR moeten met de afgesproken bijdrage instemmen en datzelfde geldt voor de bestemming van de bijdrage.

Hoe zit het precies met betalen in termijnen of een tegemoetkoming in de kosten?
Natuurlijk kunt u de ouderbijdrage in termijnen betalen. Daarnaast kunnen ouders met een laag inkomen in aanmerking komen voor een tegemoetkoming van de afdeling Sociale Zaken van de gemeente (Doe Meeregeling) of van de stichting Leergeld. Bij de eerste brief die u van de ouderraad krijgt over de ouderbijdrage, ontvangt u meer informatie hierover.

Wordt mijn kind niet de dupe als het niet mee mag met schoolreis?
Wij vinden het als school heel vervelend als er kinderen uitgesloten worden van activiteiten. Door de hoge kosten van bijvoorbeeld een schoolreis, is betaling echter wel een voorwaarde om mee te mogen. Het voelt naar ouders die de bijdrage wel hebben betaald ook niet goed, als zij indirect voor de kosten van andere kinderen moeten opdraaien. Daarom vinden wij het wel belangrijk dat alle ouders op de hoogte zijn van de regelingen die er zijn wat betreft financiële tegemoetkomingen. De school mag kinderen nooit weigeren, van school sturen of uitsluiten van de lessen.

Waarom stuurt de ouderraad mij zo vaak brieven als ik niet betaal?
In de schoolgids en in de informatie-en activiteitenkalender kunt u lezen dat ouders die de ouderbijdrage niet willen betalen, dit aan het begin van het schooljaar aan de directie door moeten geven. Als dit niet is gebeurd, gaat de ouderraad er van uit, dat u vergeten bent het bedrag te betalen en sturen zij u een herinnering, omdat zij niet willen dat uw kind hierdoor uitgesloten wordt van activiteiten.
Stelt u deze herinneringen niet op prijs, geef dit dan ook door aan de directie.
Laat uw kind meedoen en maak , als dat nodig is, gebruik van de financiële steun die u als ouder kunt krijgen !

Heeft u nog vragen die hier niet zijn beantwoord?
Stel ze dan aan ons of kijk eens op www.rijksoverheid.nl, www.leerplicht.net of www.5010.nl
Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Vriendelijke groet,
Directie OBS De Catamaran

Wat doet de Medezeggenschapsraad:

Als lid van de MR kunt u:
• meepraten over wat er op school en in het bestuur daarvan gebeurt en u kunt daar invloed op uitoefenen;
• meehelpen om obs de Catamaran een goede school te laten blijven en waar mogelijk te verbeteren;
• nauw betrokken zijn bij het wel en wee van de school van uw kind.

Tijd & plaats: 29 maart 2011 om 19:30 op locatie MDE

Vandaag is er een besloten deel. Hierbij zijn alleen MR-leden en betrokkenen aanwezig. De verwachting is, dat het openbare deel niet voor 20:00 begint. Bij dit openbare deel zijn ouders van harte uitgenodigd.

1. Besloten gedeelte
2. Opening openbare gedeelte plus eventuele mededelingen
3. Vaststellen agenda
4. Verslag vorige vergadering + actiepunten
5. Stand van zaken begroting directie 2011
6. Godsdienstig en Humanistische Vormingsonderwijs
7. BSO/TSO stand van zaken
8. Informatie Kees over cursus MR
9. Presentatie vergoeding ouders
10. Update Website
11. Verkiezing MR-lid
12. Post / info uit GMR
13. Rondvraag
14. Sluiting

Aanwezig: Marcel, Anita, Kees, Els, Kitty en Alfons

Afwezig: Tjerkje met melding

1. Opening plus eventuele mededelingen

- extra agendapunt: begroting

- mededeling Alfons: Carina wordt aangesteld als aanspreekpunt per 1 januari. Zij gaat 4 dagen werken, de maandag komt er dus bij. Woensdag staat zij voor de groep.

Alfons is in ieder geval woensdag en vrijdag aanwezig op de locatie MDE.

8 december gaat de informatie: taakverdeling directie en aanspreekpunt MDE naar het team.

Omdat Carina zelf aangeeft woensdag voor de klas te willen staan, vragen we geen extra dag formatie

2. Vaststellen agenda

Helaas is de agenda weer erg laat ontvangen en hebben de MR- leden zich niet kunnen inlezen in alle stukken.

Zorgplan wordt verschoven naar de volgende vergadering.

Els wil graag alle stukken naar haar huismail.

3. Verslag vorige vergadering + actiepunten

Notulen van 2 november worden aangepast op punt 5: de genoemde bezuinigingen zijn een taakstelling, de bedragen staan niet vast.

4. Functiemix

Carina zit niet in de functiemix, omdat ze Ib-er is en niet 50 % voor de klas staat. Daarom blijft de 2,7 fte voor LB-ers beschikbaar.

Voorstel van Alfons: Het samenstellen van een nieuwe aanstelling- en adviescommissie.

Hierin zit Alfons samen met twee MR- leden, één lid uit de oudergeleding en een leerkracht. Deze komen van de twee verschillende locaties.

We vragen of Tjerkje en Kees samen in de commissie willen. Wil Tjerkje niet, dan wordt het de combinatie van Anita en Kitty.

Alfons zorgt voor de verspreiding van de vacature LB-er. Er komt geen apart profiel voor de toekomstige LB-ers. We houden ons aan de eerder verspreide functiebeschrijving Leraar basisonderwijs LB.

5. Zorgplan

Naar volgende vergadering

6. Afscheid Jenny

10 december op locatie MDE van 15.30 uur tot 17.30 uur.

MR- leden zijn van harte uitgenodigd.

Kitty zorgt voor cadeau en bloemen.

7. Stand van Zaken binnen Opock tav bezuinigingen

Er zijn 2 werkgroepen samengesteld: Personeel en Materieel. In deze werkgroepen zitten schooldirecteuren.

Deze werkgroepen onderzoeken de mogelijkheden die in het pakket van ombuigingen staan en geven advies.

Alfons nodigt John Vijgenboom uit voor een informatieve bijeenkomst voor het team en MR- leden omdat er bij het team onrust bestaat over de komende bezuinigingen.

We zouden het trouwens waarderen als het bestuur zelf meer informatie zou verstrekken!

Alfons heeft een kaderbrief gemaakt met daarin de bezuinigingsplannen op de Catamaran.

8. BSO/TSO stand van zaken

Ingrid en Jenny hebben regelmatig overleg, verder weinig nieuws.

9. Jaarplanning MR

Nieuwe agendapunten:

25 januari:

Taakverdeling directie en aanspreekpunt

presentievergoeding MR- oudergeleding

zorgplan

Kees geeft informatie n.a.v. zijn cursus

15 maart:

Veiligheidsplan

10. eindafrekening 2010 en begroting MR

Er wordt al 3 jaar geen contributie betaald aan de VVO. Dit moet dus van de eindafrekening af.

We reserveren €170,- voor 2 canvas doeken. Anita wil samen met Karin de collages samenstellen.

Anita stelt voor om in de begroting een presentievergoeding voor de MR oudergeleding op te nemen. Kees informeert bij andere MR ouders of zij ook een vergoeding ontvangen.

11. Post / info uit GMR

12. Rondvraag

Kees bespreekt met Arjan hoe de notulen van MR- vergadering op de website komen te staan.

Marcel: wordt er al actie ondernomen voor de werving van nieuwe MR=leden? In de flessenpost van 7 januari de eerste werving.

13. Sluiting

Actiepunten:

- Marcel: Agenda van 25 januari op tijd versturen.

- Kitty: Vragen aan Tjerkje of ze in de aanstelling- en adviescommissie leerkracht LB wil plaatsnemen.

- Kitty: koopt cadeau voor Jenny.

- Alfons: John Vijgenboom uitnodigen voor een informatieve bijeenkomst.

- Anita: canvas collage samenstellen.

- Kees: informeren naar presentievergoeding

- Kees: informeren naar notulen op website

- Kees: stukje schrijven voor de flessenpost i.v.m. werving MR-ouderlid.

Volgende vergadering:

25 januari op locatie MDE